Astuces Planification et organisation

  1. 🎯 1. Visualise, écris, externalise
  2. 🪜 2. Découpe en mini-tâches
  3. ⏰ 3. Mets les choses dans le temps
  4. 🔁 4. Crée des rituels
  5. 🧑‍🤝‍🧑 5. Accepte d’avoir besoin d’aide
  6. ❤️ 6. Et arrête de te houspiller! Sois un peu sympa avec toi-même!

🎯 1. Visualise, écris, externalise

Ton cerveau n’est pas un agenda. Sors les infos de ta tête :

  • Utilise un agenda papier ou numérique (mais un seul !)
  • Essaie les post-its, les mindmaps, les tableaux blancs : ton cerveau aime voir clair
  • Rédige ton plan comme une recette : étapes, outils, temps

🪜 2. Découpe en mini-tâches

“Faire le dossier” n’est pas une tâche. “Allumer l’ordi, ouvrir le dossier X, relire les pages 1-4” : voilà une vraie séquence.

  • Liste 3 à 5 actions concrètes maximum
  • Utilise des verbes d’action (appeler, chercher, imprimer, etc.)
  • Coche quand c’est fait (dopamine +++)
  • Catégorise les tâches : rapide / longue, mentale / physique, urgente / non urgente
  • Pense aussi en “blocs de tâches” (ex : bloc administratif, bloc déplacement…)
  • Penser en rétro-planning simple
    • Commencer par la date limite, puis remonter les étapes
  • Poser les questions magiques : “Quelle est la première action concrète ?”, “De quoi ai-je besoin ?”, “Quand vais-je le faire exactement ?”
    • > Exemple : “payer les impôts” devient : 1) Rassembler les documents, 2) Allumer l’ordinateur, 3) Se faire un café, 4) chercher les codes de connexion 4) Ouvrir le site des impôts.

⏰ 3. Mets les choses dans le temps

Ce qui n’est pas inscrit dans ton agenda… n’existe pas.

  • Réserve un créneau précis (pas “un jour”, mais “mardi 14h”)
  • Estime le temps réel (+ double la durée)
  • Utilise un minuteur pour rester dans l’action (Pomodoro, Time Timer…)

🔁 4. Crée des rituels

Ta structure intérieure est bancale ? Crée une structure extérieure :

  • 5 minutes le matin pour planifier
  • 10 minutes le soir pour ranger ou faire le point
  • Un rendez-vous hebdo avec toi-même ou un proche : qu’est-ce que j’ai avancé ? Qu’est-ce qui m’a freiné ?

🧑‍🤝‍🧑 5. Accepte d’avoir besoin d’aide

Tu n’es pas fait pour tout faire seul·e, surtout pas l’organisation :

  • Appuie-toi sur un·e proche, un·e collègue, un coach ou un pro formé TDAH
  • Utilise des outils collaboratifs : Trello, Notion, agenda partagé
  • Ne reste pas bloqué·e seul·e dans la galère

❤️ 6. Et arrête de te houspiller! Sois un peu sympa avec toi-même!

L’organisation est une compétence, pas un talent inné. Elle se travaille.

  • Tu as le droit de galérer
  • Tu peux ajuster, tester, abandonner, recommencer
  • Mieux vaut un système imparfait qui te sert… qu’une méthode parfaite que tu n’utiliseras jamais


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